Le feu vert qui vérifie votre facture avant l’envoi
Une facture incomplète peut être refusée par votre client, retardée, ou vous exposer à une amende. Le feu de conformité de Clairfact contrôle chaque facture avant qu’elle parte.
En bref
Avant l’envoi, Clairfact contrôle les mentions obligatoires : identité du vendeur et du client, SIREN du client, catégorie d’opération (biens, services, mixte), numérotation séquentielle, mention de TVA applicable et conditions de pénalités. Un contrôle rouge bloque l’envoi et explique comment corriger.
Comment ça marche
- Vous remplissez la facture. Par la voix, la photo ou le formulaire.
- Le feu s’allume. Vert : tout est en règle. Orange : points à surveiller. Rouge : une mention obligatoire manque.
- Vous corrigez en un geste. Chaque point rouge indique ce qui manque et où le renseigner.
- L’envoi se débloque. Une fois la facture envoyée, elle n’est plus modifiable : une correction passe par un avoir.
Ce que vous y gagnez
- Moins de rejets : les factures partent complètes dès le premier envoi.
- Prêt pour 2027 : les nouvelles mentions de la réforme (SIREN du client, catégorie d’opération) sont déjà contrôlées.
- Numérotation sans trou : F-AAAA-nnn pour les factures, AV-AAAA-nnn pour les avoirs.
Ce qu’il faut savoir (en toute transparence)
- Le feu vert vérifie la présence et la cohérence des mentions ; il ne remplace pas un conseil fiscal pour une situation particulière.
- Clairfact ne transmet pas encore vos factures à une plateforme agréée : cette étape est « bientôt ».
- Une facture envoyée est figée par conception (sécurité et traçabilité).
Questions fréquentes
Que contrôle exactement le feu de conformité ?
Les mentions obligatoires de facturation (identité des parties, SIREN du client, catégorie d’opération, numéro unique et séquentiel, TVA ou mention d’exonération, pénalités de retard et indemnité de 40 €). La liste évolue avec la réglementation.
Une facture au feu vert est-elle forcément acceptée par la plateforme agréée du client ?
Le feu vert réduit fortement le risque de rejet pour mentions manquantes, mais il ne garantit pas l’acceptation par des tiers ni la conformité de la transmission, qui dépend de la plateforme utilisée.
Puis-je corriger une facture déjà envoyée ?
Non, une facture envoyée est immuable. Vous émettez un avoir (AV-AAAA-nnn) puis une nouvelle facture.
Pour aller plus loin
Mentions obligatoires d'une facture en 2026-2027
La liste complète des mentions obligatoires d'une facture, plus les 4 nouvelles de la réforme (SIREN du client, catégorie d'opération…). Modèle et erreurs fréquentes.
GuideNumérotation des factures : règles et exemples
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GuideDevis, facture d'acompte et avoir : le mode d'emploi
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