Créez une facture en la dictant
Sur un chantier, entre deux rendez-vous ou dans la voiture, saisir une facture au clavier est pénible. Avec Clairfact, vous la dictez ; l’application la structure, vous vérifiez, vous envoyez.
En bref
Vous appuyez sur le micro et dites par exemple « Facture à Pierre, trois heures de réparation à quatre-vingts euros ». Clairfact en extrait le client, la prestation, la quantité et le prix, calcule le total et vous laisse tout corriger avant de créer la facture. La dictée est incluse dans le plan Gratuit.
Comment ça marche
- Appuyez sur le micro. L’application utilise la reconnaissance vocale d’Android ; l’autorisation du micro est demandée une seule fois.
- Parlez naturellement. Nommez le client, ce que vous avez fait, la quantité et le prix : « deux jours de formation à 450 euros ». Les nombres en toutes lettres sont compris.
- Vérifiez les champs. Chaque champ reconnu (client, désignation, quantité, prix) reste modifiable : rien n’est créé sans votre validation.
- Laissez le feu vert contrôler. Avant l’envoi, Clairfact vérifie les mentions obligatoires de la facture, puis vous la partagez en PDF.
Ce que vous y gagnez
- Gain de temps : une facture simple se prépare en une phrase, sans clavier.
- Moins d’oublis : vous facturez au moment où vous venez d’intervenir, pas trois semaines plus tard.
- Reste sous votre contrôle : la dictée remplit un brouillon, vous validez chaque champ.
Ce qu’il faut savoir (en toute transparence)
- La reconnaissance vocale dépend de celle d’Android et de la qualité du micro ; dans le bruit, il faudra parfois corriger un nom propre.
- La dictée sert à créer le brouillon ; les mentions légales (SIREN du client, catégorie d’opération…) se complètent dans l’application.
- Le micro est la seule autorisation sensible demandée ; l’application n’enregistre pas vos paroles pour elle-même.
Questions fréquentes
La facture vocale est-elle payante ?
Non. La dictée est incluse dans le plan Gratuit, dans la limite de 5 factures par mois. Les plans Solo et Pro lèvent cette limite.
Faut-il une connexion internet ?
Clairfact fonctionne hors ligne pour l’essentiel. La reconnaissance vocale est assurée par Android ; selon votre appareil, elle peut s’appuyer sur le service vocal de Google.
Que se passe-t-il si l’application se trompe ?
Rien n’est créé tant que vous n’avez pas validé. Vous corrigez le client, la désignation, la quantité ou le prix dans le formulaire pré-rempli.
Pour aller plus loin
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