Comparatif honnête : comment facturer en 2027 ? Application, tableur ou plateforme
Il n’existe pas de meilleure solution en soi : tout dépend de votre volume de factures, de vos clients et de ce que la réforme exigera de vous. Voici une comparaison par catégorie, y compris les limites de Clairfact.
| Critère | Clairfact (application mobile) | Tableur / traitement de texte + PDF | Logiciel de facturation en ligne | Plateforme agréée seule |
|---|---|---|---|---|
| Coût | Gratuit jusqu’à 5 factures/mois, puis 7 € ou 14 €/mois | Gratuit (hors temps passé) | Souvent un abonnement mensuel | Variable selon la plateforme ; certaines offres gratuites ou à l’usage |
| Création rapide sur mobile | Oui, par la voix ou la photo | Peu pratique sur téléphone | Oui, selon l’éditeur | Non, ce n’est pas son rôle |
| Contrôle des mentions obligatoires | Oui, feu vert avant l’envoi | Non, tout est à votre charge | Variable | Contrôle de format, pas de rédaction |
| Transmission via plateforme agréée | Pas encore (annoncé « bientôt ») | Non | Souvent, si l’éditeur est lui-même plateforme agréée ou partenaire | Oui, c’est sa fonction |
| Fonctionne hors ligne | Oui, pour l’essentiel | Oui | Rarement | Non |
| Où sont vos données | Sur votre téléphone | Sur votre ordinateur | Dans le cloud de l’éditeur | Chez la plateforme |
| Synchronisation multi-appareils | Non (export manuel) | Selon votre stockage | Oui | Oui |
| Relances d’impayés | Oui (plan Solo) | À faire à la main | Souvent | Non |
| Suivi des seuils et de l’Urssaf | Oui | À faire à la main | Variable | Non |
Comment lire ce comparatif
Les colonnes décrivent des catégories, pas des produits nommés : les offres du marché changent vite et nous ne voulons pas vous faire croire à une comparaison exhaustive que nous ne pouvons pas tenir à jour. Les caractéristiques des autres catégories sont des tendances générales ; vérifiez toujours l’offre précise que vous envisagez.
Quand un tableur suffit-il ?
Si vous émettez deux ou trois factures par mois à des particuliers, un modèle bien tenu peut suffire aujourd’hui. Mais, dès septembre 2027, entre assujettis à la TVA, un PDF ne suffira plus : il faudra passer par une plateforme agréée avec un format structuré. Le tableur ne résout donc pas cette étape.
Quand choisir un logiciel en ligne ?
Si vous voulez de la synchronisation entre appareils, si vous travaillez à plusieurs, ou si vous voulez déjà que la transmission via une plateforme agréée soit assurée dans l’outil, un logiciel en ligne est plus adapté. Il faut accepter que vos données soient hébergées chez l’éditeur.
Où Clairfact est-il le plus pertinent ?
- Vous facturez depuis votre téléphone, souvent sur le terrain.
- Vous voulez un outil simple, sans compte, qui garde vos données chez vous.
- Vous voulez apprendre et appliquer les règles (mentions, seuils, relances) sans devenir expert.
Où Clairfact n’est-il pas (encore) adapté ?
- Vous avez besoin dès maintenant de transmettre vos factures à une plateforme agréée depuis l’application : ce n’est pas encore possible.
- Vous travaillez avec plusieurs personnes ou plusieurs appareils.
- Vous avez besoin d’un iPhone ou d’une version web : Clairfact est uniquement disponible sur Android.
Associer plusieurs approches
Rien n’oblige à choisir une seule solution. Certains micro-entrepreneurs préparent leurs factures avec une application mobile, puis les déposent sur la plateforme agréée de leur choix lorsqu’elle sera obligatoire. Lisez notre guide du calendrier 2026-2027 pour planifier la transition.
Questions fréquentes
Clairfact est-il une plateforme agréée ?
Non. Une plateforme agréée est une entreprise immatriculée par l’État. Clairfact prépare vos factures et vérifie leur conformité ; la transmission via une plateforme agréée est annoncée comme « bientôt ».
Dois-je attendre 2027 pour choisir un outil ?
Pas forcément. La réception des factures électroniques est déjà obligatoire depuis le 1er septembre 2026, et prendre de bonnes habitudes (SIREN du client, numérotation, mentions) dès maintenant évite les mauvaises surprises.